Crear tareas con To Do en Outlook

Crear y administrar tareas con To Do en Outlook en la web y Outlook.com

Microsoft To Do es una lista de tareas pendientes sencilla e inteligente que le ayuda a realizar un seguimiento de las tareas y organizar su día en un solo lugar. Con la integración de To Do con Outlook, puede usar Mi día para ver sus próximos eventos y tareas del calendario en cualquier lugar de Outlook, incluidos Correo, Calendario y Contactos.

Abrir la aplicación To Do

En el margen izquierdo de la ventana Outlook, seleccione el icono de Tareas pendientes, que abre el panel Tareas. Puede seleccionar listas diferentes o crear una nueva lista aquí. 

Crear, editar, eliminar y restaurar tareas

Crear una tarea   

Puede crear una tarea desde el campo de entrada Agregar una tarea. Seleccione el campo, escriba el título de la tarea y presione Retorno o Entrar. Si agrega una tarea a una lista inteligente, la tarea se guardará en Tareas y se vinculará a la lista en la que se encontraba cuando la creó.

Editar una tarea    

Para cambiar el nombre de una tarea, seleccione la tarea para abrir su vista de detalles. Una vez en la vista de detalles, puede hacer clic o pulsar en el título de la tarea. Aparecerá un cursor en el campo del título de la tarea y podrá cambiar el nombre o editar el título. 

Eliminar una tarea   

Para eliminar una tarea, seleccione el icono de papelera en la esquina inferior derecha de la vista de detalles de la tarea. 

Restaurar una tarea eliminada    

Puesto que sus tareas se almacenan en Exchange Online y también son visibles en Tareas de Outlook, puede recuperar tareas eliminadas accidentalmente en Outlook: 

1. En la lista de carpetas de Outlook en Correo, seleccione Elementos eliminados.

2. Busque la tarea eliminada, seleccione y mantenga presionado (o haga clic con el botón derecho) y, a continuación, seleccione Restaurar.

La tarea eliminada volverá a aparecer en su lista correcta.

Usar Mi día en Outlook 

Con To Do puede organizar rápidamente sus tareas agregándolas a Mi día, móntelas como importantes o agregándolas a nuevas listas que cree. 

Use To Do y el panel Mi día para acceder a los próximos eventos y tareas del calendario en cualquier lugar de Outlook, incluidos Correo, Calendario, Contactos, Grupos y mucho más.

Obtenga más información sobre el uso de Mi día.

Abrir la aplicación To Do

En el margen izquierdo de la ventana Outlook, seleccione el icono Tareas pendientes, que abre el panel Tareas. Puede seleccionar listas diferentes o crear una nueva lista aquí. 

Hacer que la aplicación To Do sea su experiencia preferida de administración de tareas

Puede especificar su experiencia preferida para administrar tareas en Outlook. Hay varias formas diferentes de configurar esta opción.

• En el globo de enseñanza, seleccione Probarlo:

  

• En Tareas, seleccione Probar en la barra amarilla.

  

• Vaya a Opciones de > de archivos > Tareas y, después, seleccione Abrir tareas en la aplicación Tareas pendientes. Puede volver a las tareas de Outlook en cualquier momento desactivando la configuración.

  

Cómo funciona

Al seleccionar la opción para abrir tareas en To Do, se realizan los cambios siguientes:

• El icono de tareas () se desancla de la barra de navegación (en el margen izquierdo de la ventana Outlook ) y se mueve a Más aplicaciones en la barra de navegación. El icono de la aplicación To Do permanece anclado y visible.

• Al seleccionar Nuevos elementos >Tarea, se abrirá la aplicación Tareas pendientes en lugar de la aplicación clásica Tareas de Outlook.

  

Al abrir una tarea desde la barra Tareas pendientes, la ventana Avisos o la lista Tareas diarias del Calendario, se abrirá la tarea en la aplicación Tareas pendientes.

Crear, editar, eliminar y restaurar tareas

Crear una tarea   

Puede crear una tarea desde el campo de entrada Agregar una tarea. Seleccione el campo, escriba el título de la tarea y presione Retorno o Entrar. Si agrega una tarea a una lista inteligente, la tarea se guardará en Tareas y se vinculará a la lista en la que se encontraba cuando la creó.

Editar una tarea    

Para cambiar el nombre de una tarea, seleccione la tarea para abrir su vista de detalles. Una vez en la vista de detalles, puede hacer clic o pulsar en el título de la tarea. Aparecerá un cursor en el campo del título de la tarea y podrá cambiar el nombre o editar el título. 

Eliminar una tarea   

Para eliminar una tarea, seleccione el icono de papelera en la esquina inferior derecha de la vista de detalles de la tarea. 

Restaurar una tarea eliminada    

Puesto que sus tareas se almacenan en Exchange Online y también son visibles en Tareas de Outlook, puede recuperar tareas eliminadas accidentalmente en Outlook: 

1. En la lista de carpetas de Outlook en Correo, seleccione Elementos eliminados.

2. Busque la tarea eliminada, seleccione y mantenga presionado (o haga clic con el botón derecho) y, a continuación, seleccione Restaurar.

La tarea eliminada volverá a aparecer en su lista correcta.

Ver las tareas y el calendario en Outlook

Las tareas se muestran en tres ubicaciones de Outlook: en la barra Tareas pendientes, en Tareas y en la Lista diaria de tareas del Calendario. Si se suscribe a una lista de tareas SharePoint, cualquier tarea que se le asigne desde esta lista también aparecerá en las tres ubicaciones.

1. En la barra de navegación, haga clic en Tareas.

   

2. Haga clic en una tarea para verla en la Panel de lectura o haga doble clic en ella para abrirla en una ventana nueva.

   Otra forma de ver las tareas, incluidos los elementos pendientes marcados, es la información de tareas.

   • Seleccione Tareas en la Barra de exploración.

   

   Aparecerá la información de tareas. Para mantener la información de tareas a la vista, ánclela haciendo clic en .